Privacybeleid

gardnfence.nl Versie: juni 2026 | Laatste update: 1 juni 2026**

1. Introductie

Gardnfence hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens die wij van u verzamelen via onze website en diensten. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

gardNfence B.V.

KVK‑nummer: 99239256
Vestigingsadres (hoofdvestiging): Broekstraat 79, 5731RA Mierlo
Postadres (optioneel): Admiraal Helfrichweg 5, 2315VC Leiden
Website: https://www.gardnfence.nl/
E-mail: info@gardnfence.nl

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Contactgegevens

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (bij offerte of levering)

3.2 Bestel- en klantgegevens

Let op: via onze website kunt u geen directe aankopen doen. Wij verwerken bestelgegevens uitsluitend wanneer u buiten de website om een bestelling plaatst (bijvoorbeeld via e‑mail, telefonisch of op locatie).

Wij verwerken dan:

  • Bestelnummer en bestelhistorie
  • Betaalgegevens (wij slaan geen volledige betalingsgegevens op; betalingen verlopen via onze betaalprovider, zoals bijv. Mollie of Stripe)
  • Bezorgadres

3.3 Websitegebruik

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Bezochte pagina’s en klikgedrag
  • Datum en tijdstip van bezoek
  • Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)

3.4 Gegevens van derden

Indien wij gegevens via derden ontvangen (bijv. advertentiepartners of analytische tools), vermelden wij dit in ons cookiebeleid. Wij ontvangen nooit gegevens zonder geldige grondslag.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Offertes en dienstverlening: verwerken van offerteaanvragen en bestellingen die u buiten de website om plaatst
  • Klantenservice: beantwoorden van vragen en afhandelen van klachten
  • Marketing: versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (uitsluitend met uw toestemming; u kunt zich altijd afmelden)
  • Websiteverbetering: analyseren van websitegebruik om onze dienstverlening te verbeteren
  • Wettelijke verplichtingen: voldoen aan fiscale en wettelijke bewaarplichten

5. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst – voor het verwerken van offertes, bestellingen en levering
  • Gerechtvaardigd belang – voor fraudepreventie, klantenservice en verbetering van onze website. Hierbij maken wij een zorgvuldige belangenafweging waarbij uw privacy centraal staat
  • Toestemming – voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingberichten
  • Wettelijke verplichting – wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren (bijv. voor de Belastingdienst)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Klant- en bestelgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
  • Websitestatistieken: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd of gepseudonimiseerd)

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan:

  • Bezorgdiensten en logistieke partners
  • Betaaldienstverleners
  • IT-dienstverleners en hostingpartijen
  • Overheidsdiensten (wanneer wettelijk verplicht)

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Doorgifte buiten de EU

Indien onze dienstverleners buiten de EU/EER zijn gevestigd (bijv. Google, Meta of e‑mailproviders), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat onder meer:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS)
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie
  • Wachtwoord- en toegangsbeheer
  • Regelmatige beveiligingscontroles en back‑ups
  • Dataminimalisatie

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar
  • Recht om toestemming in te trekken

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren om misbruik te voorkomen. U kunt een verzoek indienen via info@gardnfence.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@gardnfence.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nlTelefoon: 088 – 1805 250

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies
  • Analytische cookies (bijv. Google Analytics met IP‑anonimisering)
  • Marketingcookies (uitsluitend met uw toestemming)

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner of via uw browserinstellingen. Een volledig overzicht van gebruikte cookies vindt u in ons cookiebeleid.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen voor u heeft.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://www.gardnfence.nl/privacybeleid. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website of per e-mail.